(2024更新) 如何有效經營個人品牌, 最常誤解的10個觀念

如果你想了解如何個人品牌,你可以參考自造成功這本書(實體書已售罊)

以下是建立個人品牌常見的錯誤,當你避免這些錯誤,你的個人品牌發展會更順利,你也會更容易脫穎而出。

1. 專注技能提升,不須經營個人品牌

很多人認為「技能」是對方是否雇用你,或客戶跟你合作的最終原因。

技能的確很重要,但根據我們與客戶經驗,技能僅是基本條件,個人品牌往往是你能否成功合作,甚至獲得更高薪的關鍵。

尤其是在知識工作與AI年代,你的個人品牌變得比以往更加重要。

真實社會中,你多少都可能面對一個情況:「與你擁有相同或類似技能的人,跟你競爭相同職位或工作。」

然而,有時你會發覺到縱使你們技能相同,甚至對方技能有些不如你,但雇主或客戶仍舊去選擇對方,而不是你。

為什麼?

這原因很可能是對方擁有更好的個人品牌,雇主或客戶更相信對方。

此外,當客戶或雇主付給你薪水時,你的薪水不僅包含你的技能而已,有一部分(甚至是大部分)是付給你的個人品牌。(更多詳細內容在自造成功

舉例來說,當你去聽Taylor Swift的演唱會,你購買的門票錢(中位數是3萬)不僅是演場會本身,還包含Taylor Swift的個人品牌。

又或者,你今天購買足球員梅西(Messi)在日本友誼賽的門票(基本價位1萬日圓,最高300萬日圓),你付的不僅是觀看梅西過人得分或傳球的技能,更多是他的個人品牌。

在AI年代,技能光環可能消逝比想像中還快速,你的個人品牌會變得更加重要。

個人品牌代表的是「溫度」與「偏好程度」,幫助你從冷冰冰的技能解放出來。

 

“In a world increasingly dominated by AI, the human touch will become even more valuable. It’s the human touch that builds trust, empathy, and connection.”
– Howard Schultz, Former CEO of Starbucks

 

在AI年代中,當你經營個人品牌,你將為自己提高人性、溫度、親近性,讓你更有可能贏得機會與高薪。

2. AI能為我經營個人品牌

2023年上半年,生成式AI推出到市場上。

經過一陣觀察後,我們發覺並相信AI真的會是改變未來的一項重要發明。

然而,縱使AI人工智慧很聰明,但它無法為你經營個人品牌。

從我們的實作與理解,人工智慧像是1個不停演化的圖書館,你可以詢問它問題並給它指令,幫助你快速獲得材料或想法。

指令的品質會影響回應的品質,但AI無法為你經營個人品牌。

特別是生成式AI還可能捏造訊息,或提供給你錯誤訊息。

因此,你的判斷力比過往更重要,這也是為什麼你不能單純依靠或利用人工智慧去經營個人品牌。

 

“The key to leveraging AI for productivity is to find the right tasks to automate.” – Thomas H. Davenport, Professor at Babson College

 

人工智慧能處理許多事,但它不會是所有事,也無法為你經營個人品牌。

還有,人工智慧提供的作品,往往能被AI辨認出來。

一位世故或經驗老道的人,他能分辨出來這內容是人工智慧所寫,或真人的作品。

因此,你仍需要靠自己經營個人品牌。

人工智慧能幫助你提升效率,加速你收集資料的時間,但你仍需要查證。

不要用錯誤資訊經營個人品牌,過度相信AI很可能會降低你個人品牌的價值。

3. 認為個人品牌是從他人心中出發

這是很常犯的錯誤。

一個穩固的個人品牌,是從「真誠的自己」出發,而不是從他人開始。

當你從他人想法出發時,就好像你被問到你是誰時…

你回答:「嗯… 請你告訴我,我是誰?」

你不是單純的產品,而是位活生生有感情的人,因此你必須要了解你是誰,不是虛偽的假扮你是誰。

因為當你都不清楚你是誰時,別人更無法清楚知道你是誰。

個人品牌絕不是要你變成別人心中的那個人,絕對不是。

當你想要建立個人品牌,你要更勇敢,變得更真誠,鼓勵自己擁抱最真實的你,從心中出發。

當你要建立個人品牌,Please be yourself.

你要清楚定義你自己,傳達你是誰,而不是由他人定義你開始。

 

Don’t let the expectations and opinions of other people affect your decisions. It’s your life, not theirs. –Roy T. Bennett

 

4. 我的工作就是個人品牌

你的工作有這3種功能:

  1. 呈現個人品牌的一種方式
  2. 實現你個人品牌的一種途徑
  3. 也是幫助你個人品牌發展的燃料

但,你的工作不等於你的個人品牌,就像你不會說你的工作等於你,不是嗎?

 

你不會說你的工作等於你。

 

因為你除了工作上的你,你還有其他很多的面向。

如果你沒有工作,你可能會少了些方式幫助你強化你的個人品牌知名度,但你仍可以在不同平台溝通你的個人品牌,幫助你取得機會。

PS: 推薦閱讀:為什麼你要經營LinkedIn的5個原因

你的工作可以成為你溝通個人品牌的一種管道,但你的工作仍不代表你是誰或你的個人品牌。

你不能偷懶,你仍需要思考什麼是你的個人品牌,你代表什麼?

如果你沒有事先思考與規劃你的個人品牌,你的工作就會變成一份僅是餬口的工作,而沒有策略或目的性,那麼就很難對你的個人品牌產生太多幫助。

5. 公司品牌就是我的個人品牌

上圖是哈雷機車的股價,你就算沒騎過哈雷機車,你也一定聽過哈雷機車(Harley-Davidson)。

大約在2004-2006年,哈雷機車是全球講到品牌年輕化或品牌再生的經典案例。

很多人都希望了解Harley-Davidson為什麼會如此成功,甚至也有些人想去Harley-Davidson工作或實習,期待了解Harley-Davidson的行銷秘密,也讓自己沾光。

從上圖你可以看到Harley-Davidson的股價在2006年創上Harley-Davidson有史以來的歷史高價。

不過,之後的金融海嘯,讓她的銷售量大幅下滑,股價也應聲落下…

甚至,在2020年6月,Harley-Davidson更因為COVID 19以及品牌老化的原因,使得她的股票不再屬於S&P 500股票之內…

現在的Harley-Davidson仍在努力,希望可以透過電動引擎的方式讓自己的品牌變得再度年輕化,我們希望不久的將來她可以做到。

2006的哈雷機車,每個人都想沾光,14年後,2020年的哈雷,大家卻不再談她。

以上是Harley-Davidson的真實故事,以下則是與你未來發展息息相關的問題。

 

當你了解Harley-Davidson的故事後,問問自己,
你仍想將你的個人品牌交給你的公司嗎?

 

2年前眾人追捧的公司,很可能2年後股價就應聲倒地,15年後就陷入掙扎…

當公司品牌陷入掙扎時,你能憑一己之力扭轉她嗎?

答案很可能是不行。

如果這樣,你會希望你的個人品牌一直跟公司品牌綁在一起嗎,

在個人品牌世界中,你能掌握的東西才屬於你的個人品牌(更多內容在自造成功)。

再一次。

 

個人品牌世界中,你能掌握的東西才屬於你的個人品牌。 -IPIB

 

自造成功這本書提到,當初Hank誤認公司品牌等於個人品牌,他付出慘重代價。

想看看,你能掌握你的公司或學校嗎?

除非你是創辦人或大股東,不然答案很可能是不行,對嗎?

你的公司、部門、學校,都可能會因為個人或環境因素而消失,或甚至你可能有天會想主動離開組織。

假使你把公司視為你的品牌,由公司決定你的品牌,就好像你把車鑰匙交出去,然後將自己綁在後座,一路完全由別人駕駛,決定你的行進方向。

等到你下車時,你很可能會發覺你到了一個完全不屬於你的地方…

你要自己掌握個人品牌,公司可以提供你舞台,展現你的個人品牌,可是公司品牌絕不是你的個人品牌。

6. 擁有高知名度就等於擁有品牌

你知道Usain Bolt是誰嗎?(如果你不知道,沒關係,等一下會告訴你。)

不過,讓我們先釐清這觀念,很多人提到建立個人品牌,就是要變得出名,讓大眾都知道你。

 

然而,個人品牌需要持續溝通,
很難僅靠一兩次的溝通就能建立個人品牌。

 

知名度的確很重要,我們在自造成功這本書也一直強調,但在眾人心中擁有高知名度不等於你就擁有個人品牌。

因為真正了解並擁有紮實個人品牌的人,他不會期待所有人都認識他。

因為這件事這不切實際,有經營個人品牌的都知道一件事:「知名度,是你用時間、金錢、其他資源等換來的。」

而高知名度,往往也代表你需要投資巨大的時間與金錢等。

也因此,當你想讓每個人都知道你時,你需要有非常龐大的資源,然而,大部份的人都僅有非常有限的資源。

所以,追求高知名度並不切實際,有範圍的知名度才是對的。

回到Usain Bolt,對大多數人來說,或許他們不知道Usain Bolt是誰。

但,對於多數認真練田徑並放眼國際的選手,他們絕對知道Usain Bolt是誰,因為他是目前100公尺的世界紀錄保持人,也是許多田徑選手的偶像。

photoed by Steven Zwerink

他在2009年創下100公尺9.58秒的紀錄,他身上有8面奧運金牌,所以如果你想要知道在奧運田徑場奪金的感覺,訪問Usain Bolt就對了。

縱使沒有跑田徑的人很可能不知道他是誰,但他在田徑場上的表現有目共睹,也成為許多品牌的代言人,甚至讓他在2016年就賺進了超過9億9,000萬的台幣,

你不需要成為眾人皆知的名人,而你的職涯或商業也能取得很成功的發展。

7. 涉及越多領域越好

當你開始擁有個人品牌後,你會有許多機會來找你。

很多人也會因此開始分心,發散方向,以為自己無所不能。

舉例來說,他可能會從原本的科技、開始談哲學、教育、投資、健康、政治等。

每一個領域都有其專業,都需要花相當的時間耕耘,當一個人開始對很多領域都發表看法時,他的觀點就難以深入,而他的個人品牌就開始停止扎根。

專注才能將根扎深,而根扎的越深,樹才會更加茁壯(更多詳細內容在自造成功)。

個人品牌就像一顆樹一樣,當你希望個人品牌更加茁壯,專注不要輕易發散。

勇敢表達你的個人品牌3件事:

1. 不做什麼
2. 不是什麼
3. 不要什麼

你的個人品牌會更有價值與影響力。

8. 擁有網站、Blog、Facebook、LinkedIn就代表有個人品牌

網站、部落格、Facebook、LinkedIn都是溝通個人品牌的好工具。

但擁有這些工具,並不代表你就有個人品牌。

工具就只是工具,你的思維才會是影響你工作是否能發揮效果的關鍵。(推薦閱讀: 一位德國老奶奶超過我們的車。)

 

策略先行。
摘錄自「自造成功」

 

要運用工具來形成個人品牌前,你必須要有正確的個人品牌思維與策略,你的個人品牌策略永遠都擺在你的溝通工具之前(學習個人品牌策略,自造成功提到更多)。

一個沒有策略的個人品牌,會變成是雜音,你聽得到它,但它沒有影響力。

9. 指派工作做好就會有個人品牌

工作幾乎從來沒有做完的一天,工作只會持續不斷地進來,但面對工作,你或許有選擇的機會。

當你工作時,你必須要清楚你的個人品牌代表什麼,那麼在面對選擇時,你就有參考的標準,你要首選對個人品牌有幫助的工作。

假使你的個人品牌有創新的元素,就像我們的職涯教練一樣,那麼面對創新或現有暢銷產品的工作選擇時,你要選擇創新的任務。

縱使創新可能有風險,但當你勇敢選擇創新的任務,個人品牌累積才會更快。

你不需要成為「什麼都找他/她就對了」這種人,相反的,你要成為當這種人。

 

別人想到「要創新,那你就必須要找他/她」。

 

我們從來不相信一個人在每件事上都能做得很好,就像醫生也有分專科,運動員也有分領域一樣,都有自己的專長。

當你有機會選擇任務時,思考你的個人品牌代表什麼,選擇對你個人品牌累積有幫助的任務,而不是單純做所有的事情。

10. 個人品牌僅跟能力高度相關

的確,個人品牌跟你的專業能力有很密切的關係…

然而,在市場上,你總是能找到跟你具備同樣能力的人,這時如果你想讓自己跟對方有所區隔,那麼差異就會出現在一些不常被注意的點上。

例如,你的價值觀、使命、信念等。

就像面試的時候,沒有100%對或錯的答案,一切都取決於你本身的價值觀,以及坐在你對面的人的價值觀。

雖然價值觀、使命、信念看不到,但它的確會影響我們與客戶合作的方式與互動。(推薦閱讀:如何找工作,當你接受與大眾不同的作法

當然,這些項目也會影響到你的客戶(不論是面試官、主管、或潛在客戶等)如何判斷你,是否選擇你,是否推薦你等。

你可以工作時很嚴謹與認真,但下班時變成一位愛講笑話的人,不過

 

你的價值觀或使命通常會從一而終,不輕易改變。

 

一旦你將價值觀與使命也整合到你的個人品牌,你的思考與決策也會變得更長期,因為價值觀與使命不太會因為外在環境而有所改變。

如此一來,你會做出對你長期發展或對使命有幫助的決定。

因此,不要擔心去分享你的價值觀、使命、信念等讓他人知道。

個人品牌本來就不是要吸引所有人,也不是吸引到最多人,而是吸引到認同你與相信你的人。

唯有吸引到對的人,你才能讓職涯與商業發展變得更好。

11. 個人品牌不應改變

不可諱言,這很可能是最難的事:「改變他人對你的看法。」

因為一旦某個人對你形成特定的觀點或想法,往往就會根深蒂固,難以改變。

可是,這絕對不是個人品牌不應改變的原因。

 

時代會改變,市場也會改變,所以你的個人品牌也應該要改變。

 

你的個人品牌應該要與時代與市場與時俱進。

有時候,這可能會需要大幅調整你的專業能力來因應時代的改變,但有時,也僅要做些細微的調整即可。

舉例來說,如果你是一位漫畫家,那麼隨著時代變化,你可能要學習運用新的科技工具與軟體來繪圖。

不然,出版商收到你的作品後,可能還要再請一個人將你的作品轉換成所需的檔案格式,那麼很可能就會減少對方跟你合作的意願。

另外,當你學習新工具,有時也會幫助你變得更有生產力與擁有更高效率。

當然,也有些技術只要做些微調即可。

舉例來說,你之前可能是婚禮攝影師,專門幫新人收藏一生中最重要的片段。

但,隨著時代的變化,你現在可能是仍舊是攝影師,但你今天要攝影的主角可能變成是親子、網紅,或線上課程的授課者。

你很可能使用的器材大同小異,甚至一模一樣,但是你在攝影前的準備、角度的思考、鏡頭轉換的手法很可能就會與婚禮攝影有所不同。

由於工具類似,所以你只要做些細微調整,你就可以將自己開發到一個新的領域,建立一個新的個人品牌。

這時你的個人品牌就可以從紅海的婚禮攝影師轉變成藍海的親子攝影師、網紅攝影師、或線上課程攝影師。

每個人或許都不喜歡改變。

但縱使不喜歡,如果這件事對我們是有幫助,那麼我們就該考慮採行。

就好像婚禮攝影師,如果他的個人品牌不改變,他不選擇跨出去,那麼競爭只會越來越激烈,而利潤也會越來越少。

12. 個人品牌是未來的事

未來就是現在的延續,一年後就是365天後。

千里之行,始於足下,當你現在不出發,你永遠到不了未來。

 

想要有效建立個人品牌,你需要有一套系統。

 

當你有一套系統,你就會做對的事,你的個人品牌就會往對的方向發展,最終你也將取得更多機會還有好的成果。

如果你想要有一套系統,請進入網頁,接著點選個人品牌教練,留言我對團體教練感興趣,如下圖。

 

 

不論你在哪個位置,如果你要建立與經營個人品牌,今天就要開始,因為未來就是現在的延續。

也希望這篇文章,能幫助你對個人品牌有正確的觀念。

最後,巴菲特曾說:「他做過最好的投資就是投資在自己身上。」

 

The most important investment you can make is in yourself.
–Warren Buffett

 

當你想要一位專業教練(點選客戶感受),或與你一同討論協助你對未來作出規劃,發展你的職涯與個人品牌發展時,點選進入了解我們的職涯教練能如何幫助你。

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如何談離職的3個系統性流程,1項你不能不知的研究發現(紐約聯邦儲備銀行),幫助你有效發展職涯

談離職, 如何談離職

談離職,你需要系統化思考與流程

談離職,絕不是件簡單的事…

不論是在你下定決心要離職的環節,或者是你要與習慣的工作環境與生活說再見。

或,甚至是,你要如何寫一封離職信。

對大部分的人來說,離職,通常都是件讓你覺得充滿挑戰的事。

但,如果你沒有事先的確認、規劃、正確思維幫助你採取行動…

離職將不會是短期間最艱辛的挑戰…

而是離職後的求職,才會是一連串更艱辛與更大挑戰的開始。

離職絕對沒有不好,但當你開始有離職的念頭時,你要有這3個系統性思考:

  1. 離職前的思考
  2. 離職前的規劃
  3. 離職時的行動

1. 離職前的思考

這階段叫做離職前的思考,所以事實上,當你進行這階段時,你不一定真的已決定要離職,而可能只是有念頭而已。

如果你是因為生涯規劃而決定離職,那麼在離職前的思考與準備,你要跟之前所設定的目標比對,盤點你是否真的已達成你當初設定的目標。(熱門文章:如何更有效地設定目標

如果沒達成,你要再進一步判斷,時空環境跟當初設定是否已產生改變,現在環境是否還有機會幫助你實現當初的目標。

舉例來說,如果當初你選擇進來公司的原因,是因為公司將會導入最新技術,而你將可能成為這專案的重要成員之一。

然而,因為公司發展方向調整,或客戶需求改變的種種原因,公司決定暫緩導入這項技術,即使部分設備已經入庫,而且團隊已組成,公司仍暫停這項計畫。

那麼這時你就要判斷你願意再給自己多少緩衝時間,不論是主動說服客戶,或是在對的人上施力,幫助這項專案啟動。

如果都不行,你才要進入下個步驟,談離職的規劃。

此外,這是一項最常看到的情形,在現有目標與任務上,你遇到某些挑戰,或在職涯發展上遇到瓶頸,你期待藉由跟主管溝通,解決你面臨的挑戰與瓶頸。

不論你遇到的問題,是屬於人際相處、工作內容、每日工作環境、團隊合作、個人薪酬與職涯等問題,當你認為你需要更多協助,幫助你釐清、指導、或溝通時,你都可以尋找主管談談。

當然,你要把你的問題具體化,告訴你已如何嘗試,或是提供一些選項,讓你的主管知道前因後果,或你曾嘗試哪些努力等。

當你跟主管溝通時,有時你要期待的…

並非是立即的解決方案,因為很多時候,主管或許也不知道如何處理。

 

當你跟主管溝通時,你真正希望得到的是對方在溝通過程中對你問題的反應與行動。

 

好主管會深入了解你的問題,然後討論合理性與可能的行動。

他不會只告訴你先忍耐,總用「能者多勞」這句話回應你的問題,或用公司政策/公司規定,總結你們之間的溝通與談話。

你的主管不應該只是摸頭,而應該要能給你一些方向,或讓你知道下次最適合的時機點可能是何時,或親自幫你爭取一些機會,讓你可以「感受」到他真的透過某些行動為你排出困難。

不過縱使他第一次沒有任何表示與作法,你也不要太快放棄,提起勇氣再跟主管溝通一次。

很多人一定要等到你採取第2次,第3次的行動,他才會把你的想法當成一回事,認真地思考與採取行動。

畢竟,如果你真的有離職的勇氣與打算,持續地跟主管溝通其實也沒什麼損失。

因此,當你思考你是否真的需要離職,先讓自己進行至少3次以上的溝通,假使溝通效果真的不好,或不如你的預期,你才應該要進行談離職的下個步驟。

2. 離職前的規劃

當你確定要離職時,下一步不是馬上寄出離職信,告訴你的主管你要離職,請他趕快去找人。

為什麼?

因為大部分的人離職,離開現在這份工作後,都仍然需要下份工作餬口。

但,許多人在離職後,不一定會馬上進入找工作的模式,或甚至低估尋找下份工作的難度。

另外,根據美國研究(紐約聯邦儲備銀行),當你現在仍處於就業的狀態,那麼你會有更高機率找到下份工作。

而且你獲得的薪酬與福利,通常會比你當下沒有工作但尋找工作時還要好。

這是研究得到的重大發現:

1. 現在有工作且認真找工作(過去7天花4.3小時以上),獲得的工作邀約是最多的,高達1.86個。

2. 現在待業中但認真找工作(過去7天花8.4小時以上),獲得的工作邀約是第2多,有1.27個。

3. 現在待業中但認真找工作的人(過去7天花費8.4小時),相較於現在有工作而有找工作的人(過去7天平均花1.18小時),他需要花費7倍多的時間,但僅能取得現在有工作的人約1.71倍的工作邀約(1.27個 VS. 0.74個)。

另外,LinkedIn的研究也曾提到,縱使你不積極求職,但保有工作的被動求職者也經常收到更多工作機會。

這些研究都說明了一件事:

 

當你保有現有工作時,你可能擁有更多機會,
求職時間可能會縮短,求職的投資報酬率最高。

 

雖然文章中並沒有特別強調為什麼,但根據我們的進修與經驗,一般公司喜歡雇用現在有工作的人,很可能是因為以下幾個原因。

當你現在有工作:

1. 相較於待業的人,你不需要再大幅調整生活作息,可以更快融入公司

2. 工作上的知識與技能會比較跟得上時代

3. 代表你的雇主仍然需要與看重你,這也會讓面試官對你更有信心,也讓你變得更有吸引力(很可能也會讓新公司想提供更好條件招募你。)

4. 你更可能透過公司網絡,客戶交流、供應商等網絡,得到其他職缺資訊或獵人頭的注意,讓你可以取得更多工作資訊與邀約。(如何判斷獵人頭,你必須知道的5件事,曾刊登於商周上。)

另外, 當你太快離職,而進入待業狀態時,你很可能為了盡快爭取到新工作,而影響了你原先的心理狀態。

你很可能會變得太渴望,讓你輕易作出妥協,過度承諾你做不到的事。

甚至,因為過度渴望讓你失去對雇主的客觀判斷,忘記不是所有公司或環境都能激發你的潛力,讓你能表現更稱職。(如果你面試失敗或被解雇,這是你應該要知道的事

 

也因此,當你已確認要離職,你要做的不是馬上提出離職,
而是保留這份工作。

 

此外,當你保留這份工作,你可以再度用這份工作檢視你現在能提供的價值,這將幫助你在離職後,更快找到適合你的工作。

那離職規劃要進行多久?

它沒有一定的時間,可能是1個月,也可能6個月,也可能是12個月。

離職只是一個決定,但為了離職後的就業與職涯,你可以考慮投資職涯教練、LinkedIn檔案與教練、專業求職履歷,或技能進修等,這些都可以幫助你在短期間更瞭解自己的方向與規劃,也能讓你有機會認識更多人,幫助你提高面試機率。

當你準備要離職,期待有更好的職涯發展時,離職規劃會是你之後能否擁有更好職涯發展的關鍵。

你絕不該等到你在這間公司僅剩30天,或已經離職時,才開始規劃你的職涯。

因為研究發現已告訴你,你的投資報酬率很可能不會像在你有工作時這麼高。

此外,你還會給自己更多壓力,提高你誤判公司的機率,之後又得重新求職。

你要給自己更多準備與緩衝,因此當你確認你準備離職時,你就該啟動你的離職規劃與專業求職工具的投資。

因為,離職不代表你不再需要找工作,或不再需要關心你的職涯發展…

真正的情況是,你只是再度選擇一個點,將你的職涯發展路線串連起來。

所以當你確定要離職,先把握現在的工作,並運用現在工作當成找下份工作的重要籌碼。

3. 離職時的行動

當你已經找好下份工作,你下一步就是準備離職,啟動離職行動。

這是離職時,你通常會經過的2個步驟:寫離職信,進行離職面談。

1) 離職信:

當你準備要離職時,你可能跟很多人一樣,通常不知道要如何開口,所以很多人會採用離職信。

當然,這也是一種很好的方式。

但,難的是,很多人不知道要如何寫離職信,因為他們把離職信想得太複雜…

你的離職信不是寫作文,你不需要寫得文情並茂,獲得高分。

相反的,你要做的是保持專業,並讓對方知道你要離職,這樣即可。

當你想進行有效溝通,你要永遠記得一件事,什麼是你這封信或內容的主要目的,什麼是你想要傳達的「那1個訊息。」

每封信或每次溝通,你都應該僅傳達一個訊息,因為這會幫助對方快速理解。

你的目標不是要透過離職信,讓對方感受到失去你的可惜…

或從信中透露出對方可能還有機會能挽回你。

當你撰寫離職信時,你只需要清楚並堅定地告訴他,我即將在什麼時候離職,謝謝他的照顧。

 

我即將在3/12離開「某某公司」的「某某職位」一職,
謝謝您過往的照顧。

 

這樣即可,你不需要思考太多,想說你要怎麼寫才能文情並茂,讓你的主管知道你要離職又不傷感情。

再重申一次,寫離職信時:「保持專業。」

想像一下,對於一間公司來說,你其實就像是位職業球員,而公司就是你的球隊。

不論是因為策略或戰績考量,球隊與球員的交易常常來來去去,當球隊需要交易你時,他通常只會跟你說:「我們已經決定交易你,某個時間點你要到哪裡去報到,或者是你做到什麼時候即可。」

球團(公司)希望盡量保持專業,而不是透露太多個人情感,因為這通常都會影響到整個執行過程、細節、訊息傳達等。

身為一位專業人士,你也應該如此。

當你要離職時,不要夾雜太多個人情緒,而要一件一件解決,就像傳達訊息一樣。

明確地告訴你的主管你即將離職,不要在信中加入個人情緒,保持專業風格,會是最適合的離職方式。

我們也是人,我們也了解人之常情,當你提出離職,一般來說,你的主管通常都會感到可惜,甚至難過…

但,不論你的主管當下是否感到可惜或難過,你的目標都不是要移除他可惜或難過的感覺。

相反的,你應該要專注在這件事,

 

降低他因為你的離職,額外產生出的工作壓力。

 

因此,如果你不想傷害你與主管的感情,重點不在於你的離職信寫的多文情並茂。

離職信很重要,但離職信不是最大的重點。

相反的,最大的重點應該是你的行動,你如何透過實際行動,幫助他降低因為你離職所產生的工作壓力。

因為一位有專業倫理與道德的職業球員,不會因為被交易出去,就在原有球隊的最後幾天擺爛。

他會堅持到最後一刻,完成日常的要求與任務。

也因此,在你提出離職後,當你真的想要維護關係與幫助主管,你要特別詢問他有沒有任何事,會需要你在完成日常工作後的剩餘時間,特別提醒或教導給之後接替你工作的人,幫助他減輕壓力與負擔。

這能幫助你離職時更專業,也不傷感情。

2) 離職面談:

另外,當你準備離開公司前,人資通常都會與你安排一場離職面談,目的通常是幫助公司了解哪裡能做得更好。

但,你要記得,你不需要接受任何的離職面談

當你要離職時,你所需要接受的只是提早告知你即將離職,甚至主動地交接與指導,讓你在主管中留下好印象,減輕他的壓力。

不過,你不需要透露任何你離職的原因。

如果你們公司真的強迫你要參加離職面談,那麼在你的離職面談時,你不需要對公司或任何人提出任何評論,甚至未來動向,只要告訴對方你沒有任何想法或評論即可。

因為離職面談,絕不是最好的場合幫助公司蒐集資料與改善工作環境…

對於公司來說,最好的場合從來不該是當你離職時與人資討論,而是在你尚未離職前與主管的討論。

一位好主管為了讓公司更好,他會主動蒐集團隊意見與想法(甚至不需具名),積極且一步步改善公司的工作環境與政策。

而你是因為之前的溝通成效不佳,所以你才決定離職。

離職面談,事實上只能算亡羊補牢,然而,真正應該被邀請做離職面談,不應該是你(因為你已經先溝通過了),而是你的主管。

當你要提出離職,保持一致的專業風格,但你也可以當個貼心的人,幫助交接人更快上手,幫主管減輕一些青黃不接時的壓力。

談離職,總結

1. 離職前的思考:

你是否與主管討論過你的想法,討論過幾次,主管的反應為何,綜合各項因素來評估,你現在繼續留在這間公司的投資報酬率是否仍然夠高。

另外,找出你當初進來這間公司的目標,盤點你各目標的達成度,決定你是否真的要離職。

如果你確定真的離職,那麼你才要進入離職前的規劃階段。

2. 離職前的規劃:

就像許多IPIB的長期讀者所知道的,我們深信這句話。

 

Plans are nothing, but planning is everything.

 

當你離職後,你還是極可能需要一份工作來養家糊口(除非你中了樂透,如果是這樣,也別忘了捐一些給你追蹤或認同的社福團體),也因此你必須要規劃或預計何時要離職。

你也要思考如何利用這段時間準備自己,幫助你爭取下個工作機會。

因為,想找到一份適合的工作通常都會比你預期的要久。

另外,美國研究告訴你當你現在有工作時,你將會事半功倍,獲得更多機會,幫助你更快找到適合工作。

3. 離職時的行動:

當你把所有規劃與下個工作都準備好後,你才正式進入提離職,你的行動包含離職信與離職面談。

身為一位專業人士,在寫離職信時,保持你的專業。另外,你不需要參加離職面談。

唯一你能做的更好,並讓你在其他人心中留下好印象的就是,讓交接你工作的人可以更快上手,減輕你主管的壓力。

因為,你的個人品牌就是透過這些小細節與思考,一步步地累積起來。

談離職的最後提醒

當你有想離職的念頭時,千萬先不要衝動…

讓自己務必經過思考與規劃的步驟,最後你才提出離職。

另外,記住這件事…

當你去面試時,不要因為對方表現出很趕的感覺,你就忘記你之前的規劃,因為

 

當一間公司真的很想你加入時,他會尊重你,而不是強迫你。

 

他不會告訴你說,如果你在某個時間沒有進來公司報到,他就不要你,或把機會讓給別人。

如果你有接收到這樣的訊息,這代表了一件事:「你不是他們最想要的人才。」

我們的一位客戶,獲得面試機會後,透過面試教練(interview coaching)的準備,讓他在面試過程中有效展現其能力與意願,最終他獲得3間公司(中國)的工作邀約。

最後,他選擇其中一間,但因為現有工作與規劃的原因,他要等到1/1才能報到。

雖然公司的確很缺人,但因為公司很欣賞他,也因此願意等他,在等待期間,他們彼此透過e-mail對未來的工作進行了解與溝通。

最後,公司等了他3個月,他也在1/1正式加入新公司。

因此,記住這件事:

 

一間真正欣賞你的公司會等你與尊重你。

 

你不需要因為對方表現急迫而妥協你的離職過程與規劃,因為你不是造成對方急迫的原因,那是對方的責任。

最後,巴菲特曾說:「他做過最好的投資就是投資在自己身上。」

 

The most important investment you can make is in yourself.
–Warren Buffett

 

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我們是亞洲唯一同時獲得專業履歷、個人品牌、職涯教練、面試教練等7張執照的專業團隊,每年定期進修2次,協助客戶發展職涯是我們的熱情,期待收到你的來信或聽到你的聲音。

 

We empower you to fulfill your career and dream.

 

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