(2024年更新) 成功職涯:設定目標取得成功職涯與個人品牌10步驟
當你想要讓職涯或生活變得更好(成功職涯),你必須設定目標,
有意識地過每一天,因為隨波逐流通常不會帶領你到更好的地方。
–IPIB
設定目標絕對沒有想像中困難,而且你也一定會,但大部分的人想到設定目標時,也都僅止於設定目標。
而每年最常聽到的新年目標是我要減肥、賺大錢、身體健康、出國遊玩等。
然而,如果你只是這樣設定目標,通常接近年底,你會遇到跟多數人一樣的情形…
也就是到了明年年底,你會發覺目標達成度並不高。
A goal properly set is halfway reached.
– Zig Ziglar
當你想要擁有成功職涯,你必須要懂得如何設定目標,因為一旦你懂得如何設定目標,那麼你就已身處在達成目標的中間點。
不論你是中高階主管或專業服務人士,當你要設定目標,擁有成功職涯時,這篇文章就是給你的。
你可以參考以下步驟:
1. 回顧
當你要設定明年目標時,先回想今年的目標,你的達成度有多高。
當我們去了解自己達成度時,我們優先追求的並不是一個具體數字,而更期待得到的是一份濃厚的情緒。
像是你對今年表現的滿意還是不滿意,今年是讓你驕傲或沮喪的一年等…
為什麼我們要追求情緒,而不是數字?
因為數字是沒有感情的,它是冷冰冰的東西。
50沒有特別意義,但如果這50代表的是我們今年閱讀了50本書,那麼這樣的50才會給我們帶來驕傲與滿足感。
數字沒有什麼特別力量,情緒才有力量。
因為情緒將驅動我們的行為,讓我們能做出改變。
也因此,當你想要設定年度目標時,你要先花時間回顧,讓自己的感性能夠發酵,用感性驅動你的理性,接著我們才能進入下一步。
2. 目標合理嗎
然後,你要誠實地問自己…
如果你今年的目標達成率不高,而情緒也是比較負面的,那麼問問自己:「當初今年設定的目標是一個遙不可及的目標,或真是一個有挑戰性的目標?」
你要永遠記住一件事,年度目標並不是要讓你馬上大紅大紫,從此飛黃騰達。
年度目標的意義是讓你懂得堅持,保持成長。
所以當你設定太高的年度目標,且不夠務實時,這不會激勵到你自己,反而時間一久,你就會忽略這目標。
因為當你設定遙不可及的目標後,一個月後,你就會知道你今年不可能達成它,你可能就路忽略它,那麼這就跟沒設目標一樣了。
設定務實的年度目標,你才會更有動力。
“Think BIG” is good, but “Think Too BIG” is poor.
如果你發覺到今年你所設定的目標太過遙不可及,告訴自己下一年開始你要調整。
你要為自己設定一個有挑戰但務實的目標,而非異想天開的目標。
一旦你為自己設定一個可達成且具挑戰性的目標時,你才會感到興奮,甚至讓你變得更有策略性。
3. 檢討
如果你是設定一個有挑戰性且可達成的目標,但仍未達成目標…
那麼問問自己,沒有達成目標背後的原因是什麼。
釐清什麼是導致今年無法達成目標的原因,這是幫助你思考透澈並為未來設定合理目標的關鍵步驟。
舉例來說,2021年不少產業受到Covid-19的影響,舉例來說,健身或餐飲業都受到Covid-19影響。
Covid-19是一種外在因素,而非你能控制的內在因素,所以設定跟之前一樣的目標是不合理的。
也因此,你要調整年度目標,而非怪罪自己或團隊。
當然,也有不少情況是你感受到環境變化,你知道能如何改善,但卻不願即時因應與調整,而白白浪費了一年。
另外,針對你已達成的目標,你也要做一樣的事:「思考為什麼能成功。」
思考為什麼成功,常常比思考為什麼失敗更有用。
想看看,當你面對2個候選人,A人才累積許多成功專案經驗,僅有極少數的失敗經驗,但B人才累積許多失敗經驗,僅有極少數的成功經驗。
請問面對這樣情況,你會選誰?
我們相信大部分的人會選擇A,因為你會預期A很可能知道一些B不知道的東西,所以他總能累積成功經驗(推薦閱讀:你的職涯發展會更好,當你接受與大眾不同的想法)。
多數情況的確是如此。
當你分析並了解你能達成目標的原因,面對新的一年你會更知道你應保持哪些習慣、思維、作法等,使你能同樣維持你的成功。
Success is a planned outcome, not an accident.
–Tommy Newberry
當你找出達成目標的成功原因為何,它很可能是你擁有的特定技術、投資在教練(coaching)上、心態調整、夥伴拓展等,並把它應用在新的一年,那麼你新的一年會更好。
另外,你需要提醒自己的,每個時期我們給自己的目標可能都不同,目標會隨著我們的年紀、環境、價值觀等有所改變。
因此,如果目標已經超過3年沒實現,而且不是受到外在影響,那麼你要誠實地詢問自己,這目標是不是在你心中根本不是你想要的,所以你沒有那麼熱切想實現它。
如果你發覺其實內心對這目標沒有強烈的慾望,那麼問問自己:
1. 什麼是你內心裡最想達成的目標?
2. 它會如何影響你對其他面向的目標?
3. 在你最想實現的目標中,哪個可以成為骨牌驅動其他目標的接近或實現?
問這些問題將會幫助你更有效地檢討,並釐清未來的目標。
4. 納入風險概念
延續第3點,當你找到無法達成目標的原因時,你要思考如何排除它。
但有時候,有些問題是你無法排除的,像是2021年的Covid-19,航空與旅遊業幾乎停擺,很多從業人員被迫放無薪假。
國外甚至有些機師或導遊,因為無法開工,所以轉成在倉庫開推高機、提供物流服務、或從事外送工作,維繫生活。
他們從事這些工作是種變通,幫助他們獲取收入與維持生活的方式。
而之所以這些工作能不受Covid-19影響而持續存在,是因為相較於旅遊,這些工作都比較屬於需求穩定,不太有大幅波動的產業。
就算疫情持續蔓延,你都仍須吃飯、穿衣服、上廁所等。
同樣的,通訊也是不太會變的項目,不論疫情如何發展,人們都還是需要仰賴溝通來完成工作或學業,只是場域在哪裡而已。
當你無法控制外在因素時,你需要的是降低風險。
因此,當你未來設定目標時,你要開始納入風險概念,為自己設定合理目標。
目標絕非僅有成長一途,減少損失,將一些資源鎖定在不太會變動的項目上,這也是一種成功。
舉例來說,你可以將資產配置在一些比較不易受到外在環境影響的產業,如此一來,你就可以降低Covid-19對你收入的影響。
時空環境的變化(就像Covid-19)常常比我們想像地更快速,當這些變化產生時,你除了要快速調整與因應。
你可以問問自己每次從危機中學到什麼,你的目標與資源該如何調整才能幫助自己降低風險。
5. 感謝
縱使在許多外在因素充斥的時間,你有許多目標未實現…
但我們也確定一件事:你一定也有達成或接近某些目標,對嗎?
那麼這時你要開始思考今年的你達成哪些目標,並對自己與你達成的目標表達深深的感謝。
找出任何你可以表達感謝的地方。
如果你在設定新的年度目標,而你的心中是懷抱著可惜、難過、或懊悔的心情,那麼這絕對不是設定目標與迎接新一年的最好方式。
用比較正面且感恩的角度思考,除了會幫助你珍惜今年所剩的時間,也會給你更多動力,把握當下,並取得更多專注。(這是感恩的好處)
更好的是,這能讓你靜下心面對下一個你要進行的事。
研究指出:「感謝的確會幫助目標達成,而且感謝與生氣不會同時發生。」
縱使你的心思可能還是會不自覺地跑到那些你未實現的目標,不過你要提醒自己,不要花太多時間在可惜或後悔上…
相反地,把你之前每個所設定的目標都當成一種實驗,如果沒達成它,當它只是一種實驗失敗,而不是一種個人的失敗。
把目標的達成與否當成是一種學習,那麼你每年都會透過目標設定而獲得成長。
轉換觀看的角度,你就會更有信心地迎接新的一年。
6. 高ROI(核心)活動
當你進行完感謝後,分析看看什麼是你今年投資報酬率最高的活動或目標?
如果還不知道,請務必花點時間思考與分析看看。
它可能是跟某位教練合作、從事某項專案、採用某項工具、強化某項技術等,它也可能是屬於健康、家庭、自我成長等的目標。
你一定有聽過80/20法則,讓我們將這法則套用在目標設定上。
你不需要在各面向都設定很多目標,你也不需要從事所有活動,至少低生產力或低報酬率的活動,你不該從事它。
相反的,你要找看看有沒有一項活動或目標,當你完成達成它後,它將會顯著影響其他目標的進度,而它就是你整體目標的軸心。
當你知道自己的軸心目標後,你就會知道明年你應該要投資更多心力在那目標上,它很有機會像今年一樣,帶給你最大的報酬率與成長。
7. 設定與想像你的目標
當你回顧今年以創造出情緒,評估目標真實可行性,找出成功與分析失敗原因,感恩你自己所達成目標,還有何謂高投資報酬率的目標或活動後…
這時你才要正式進入設定新一年的目標。
當你要設定目標時,你要把握SMART原則,你很可能已知道各字母代表的意義:
Specific: 特定的
Measureable: 可測量
Achievable: 可達成
Relevant: 相關的
Timely: 某段時間內
舉例來說,當你想要成為一位國外業務時,你的目標設定不能模糊,而必須具體可行,像是明年6月前TOEIC要考到800分。
當你想要在LinkedIn上爭取更多機會時,你要完整你的LinkedIn profile,要求自己的LinkedIn profile升級到All Star。(參考這本書)
PS: 這是Hank所有的書。https://hankchin.gumroad.com/
當你想要BMI到理想值時,要求自己一週定期運動2次,擁有更好的飲食與睡眠,使自己在6個月內減掉5公斤(如果你對睡眠與飲食感興趣,推薦這2本書,睡眠學校以及這樣吃會變有錢)。
除了設定目標,更重要的是「你必須想像當你達成目標後的樣子。」
然後問自己這些問題:
- 達成這目標會讓你感到興奮嗎?(答案應該是YES)
- 它是意義重大的目標嗎(還是這僅是減輕痛苦的目標)?
- 為什麼這目標對你意義重大?
- 它的投資報酬率高嗎,對你的人生、健康、職涯、個人品牌等有深刻影響嗎?
- 這是否為你必須用長期思考角度所看待的目標?
你的目標是追求長短期目標的平衡,而不是只有短期目標,或僅有長期目標。
8. 擬定行動計畫
設定目標的好處,就是幫助你更清楚你該做什麼,以及「你該犧牲什麼。」
當你設定目標後,你必須擬定計畫,你可以自己擬定,也可以跟你的教練一起討論(推薦閱讀:常春藤名校雇用職涯教練)。
擬定計畫就是一種告訴自己必須犧牲哪些東西,達成特定里程碑的藍圖。
當你想考到TOEIC 800,你可能需要將接觸英文的時間拉長,你或許必須要求自己在車中或捷運中聽ICRT或學習APP。
為達成這目標,你很可能需要在這個月或下個月,就把教材先準備好。
甚至,你可能要改變生活方式,回家後不是看躺在沙發電視前,成為沙發馬鈴薯,而是開電腦進入線上課程。
或者,你還可能要主動些,強迫自己說英文,籌組與加入讀書會(推薦閱讀:5個讀書的好處,一個紐約時報刊登但你可能從不知道的好處)
你必須清楚每週要完成哪些任務,才能幫助你達成月目標,之後才能實現季目標…
最後,才有機會達陣年度目標。
但不要讓這行動計畫太過緊湊,因為你永遠不知道會發生什麼事或變化,你很可能在年中時需要更多時間因應與調整,幫助你達成某項任務。
你可以擬定比較彈性的行動計畫,不過你不能忽略規劃,而沒有任何行動計畫。
當你有行動計畫,你才能掌握到每個月你該完成哪些進度,那麼年底時你才有機會感恩自己實現某些目標。
9. 系統與夥伴
很多人會在行動計畫中,擬定很多他要做的行動,幫助他一步步完成目標…
然而,他也常常忘了他不需要單靠自己來完成目標,他可以有
– 夥伴
– 教練
– 幫手
我們也為此建立了團體教練,它是一套系統,幫助你有紀律地達成目標,你可以點選加入團體教練等待名單。
當你有了年度目標,你可問問自己,你是否有教練或幫手可以引導或幫你,讓你有更高機會可以實現目標。
當你的目標越大,難度通常就越高,也代表你要有更好的思維(推薦閱讀:超過你車不是年輕人,而是一位德國老奶奶),你所需要花費的時間也就越長。
目標越大,你就越需要其他人的幫助,不論是教練、顧問、夥伴、助手等,找出是否有這樣的人可以幫你。
10. 採取行動
最後一部分,通常都是最重要的。
你必須要專注在目標上,讓達成目標的渴望驅動你採取行動。
因為沒有行動,你的目標就絕對無法達成。
或許你會害怕,但別忘了,想要克服害怕的最佳途徑,不是等待,而是「行動。」
Fear melts when you take action towards a goal you really want.
– Robert Allen
一旦你採取行動,恐懼就會逐漸消失,它會再度找到一位沒執行力的人,然後寄居在他身上,雖然有點恐怖,但這是真的。
想要達成目標並擁有成功職涯,你最大的敵人不是別人,而是自己。
你必須克服你心中的恐懼,克服自我懷疑與恐懼也是每個人必經的過程,如果你想了解有哪些策略與方法,推薦這本許多讀者高評價的書。
採取行動,幫助自己實現目標,不論是學習新技術、雇用教練、追蹤客戶、定期運動、聯絡家人等。
Obstacles can’t stop you. Problems can’t stop you.
Most of all, other people can’t stop you.
Only you can stop you.
— Jeffrey Gitomer
11. Bonus: 別忽略這件事
永遠別忘了你的目標就是你的目標,它不是別人的目標。
每個人對生活的要求,還有所追求的面向都有不同的優先順序,所以你絕對不需要一味模仿他人的目標。
不要讓你的目標受到雜誌或媒體影響,因而追隨大眾前進或追求某項東西。
對別人來說很重要的事,對你來說可能不一定好。(推薦閱讀:為什麼什麼認識自己是職涯發展最關鍵的競爭優勢)
舉例來說,我們有些客戶的目標可能是前進海外,希望累積海外經驗,但有些客戶則期待在台灣工作,享受好的治安與就近照顧家庭。
也可能某位客戶經營個人品牌的目標是創業,但另一位客戶則是想被挖角或晉升成一位高階主管。
沒有哪種選擇比較好或不好,這僅是價值觀的展現。
每個人都是獨特的,你不用模仿或借用他人的目標,而是要傾聽你內心的聲音。
但不論你的價值觀為何,當你讓自己變得更好,更有影響力,你要每年設定目標,讓自己有方向地前進。
希望這篇文章對你有幫助。
最後,巴菲特曾說:「他做過最好的投資就是投資在自己身上。」
The most important investment you can make is in yourself.
–Warren Buffett
當你想要一位專業教練(點選客戶感受),或與你一同討論協助你對未來作出規劃,發展你的職涯與個人品牌發展時,點選進入了解我們的職涯教練能如何幫助你。
如果你已經有職涯目標,但想要擁有一個更好的系統,讓你能接近目標,歡迎你也加入團體教練等待名單,我們將在下次開放時通知你。
你也可以撥打+886-2-2642-1388聯絡我們,讓我們超過5,800天的學習及訓練,協助你逐步達成目標。
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