如何有效增進工作生產力 (B)

這是上篇提到如何提高生產力的3個方法(A)

4. 避免多工

這是你必須要改善的，也是現代人最常發生的情況，如邊開會邊寫E-mail，邊看電視邊瀏覽手機APP。

然後你會經常發現，你可能遺漏了某些開會或E-mail的重點，或是遺失電視或電影某些重要的情節，結果就是你得「再來一次。」

為甚麼會這樣?

根據Stanford大學的研究，當你一件一件來處理手上的任務時，其實你會花更少的時間，這跟我們大腦設計有關。

我們大腦的設計是一次接收一個訊息，而多工違反了這原則，因此多工並不會增加你的效率。在實驗中，經常多工處理的人，在研究測試結果中，難保有高專注力，他會接收所有會擾亂他的訊息，因此反而要花更多時間處理手上的工作。

而且多工處理還會降低你的記憶力，和降低你快速轉換到另一項工作的能力。

倫敦大學的研究說明，對多工處理的受試者進行認知測試後，發現受試者的IQ降低了，就類似吸了大麻或熬了整夜的人一樣，降低了15點，與8歲小孩的平均智商一樣。

University of Sussex的研究也顯示，多工處理會改變你的大腦，降低你的EQ，認知與情緒控制的能力，然而高EQ卻是高效工作者的共同特質。

想要高生產力，你要改變你的工作方式，減少你多工處理的情況，因為這不符合大腦的設計。

5. 管理你的智慧型手機

手機是一項很好的發明，尤其是智慧型手機，但手機畢竟是個工具，你要管理它，而不是讓它管理你。

現代社會，很多人已經被手機制約了，常常每15-20分鐘就要看手機，不需要很大的聲音，僅僅一個line的音效就可以打斷你的思緒。

如果你要有高生產力，你絕對不需要每15或30分鐘就關心你的手機，假使對方真的很緊急，他一定會打電話給你，或想盡所有方法聯絡到你。

第一個tip有提到，當你工作52分鐘後，你就可以讓自己休息一下。

你一定知道讓自己放鬆的方法，除非你的放鬆方式就是看手機，不然何不讓自己大腦休息一下，放下你的手機，運動或喝杯水或飲料。

有需要的時候，才看手機，如此一來，才能使智慧型手機讓你變得更加智慧。

如果你無法克制看手機的習慣，你可以考慮靜音、關機、或把手機放到你看不到的地方，讓你擁有專屬的時間。

反璞歸真，有時會讓你更有生產力，別讓你的智慧型手機讓你變得愚笨了。

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