如何避免浪費時間的面試

一個浪費時間的面試

這是我們在LinkedIn一位連結告訴我們的事:

我前陣子去了一個面試,對方公司其實沒有把職缺貼在任何地方。

公司主管在104看到我的CV,就叫HR聯絡我,但HR其實也不知道主管要找怎樣的人。

最後,我覺得當作去認識不一樣的人也好。

可是去了之後才知道,原來主管主要是要我來提供一些專業意見,面試根本不是重點,或者可以說,公司到底有沒有要找人都不一定。

公司的主管一直說這是交流,不過我心裡其實很不開心,對方沒有給我顧問費也沒有交通費,這是哪門子的交流。

兩個禮拜過去了,不意外,公司都沒有通知我是否錄取。

用面試當誘餌

上述就是一種用面試當誘餌,但實際上很可能沒有意願想要雇用人,只想取得免費意見的情形。

當一位招募官這麼做,他不僅浪費了求職者的時間,更傷害了自己公司的聲譽,讓自己的僱主品牌受到傷害,影響其人才的招募。

當然你永遠不清楚對方是否真有招募的想法,但你仍有一些方式可以降低這類浪費時間的面試的發生。

1. 詳讀工作描述

工作描述是招募官思考招募人才的首要任務。

如果一份工作沒有清楚的工作描述,這代表招募官可能不清楚他要找人的具體目標與任務。

當主管在面試時無法清楚交代這職位的工作內容與公司期待時,也就代表他不清楚這職位能如何為公司創造價值。

而這將代表一件事:未來你很可能成為一位的冗員,面臨被資遣的命運。

一個好的工作描述除了寫出工作內容與公司期待,它最好還要包含:

  • 人才所需要的資格(不論是技能或證照)
  • 期待人才具備的特質
  • 工作會運用的工具或資源
  • 加班與出差頻繁度
  • 薪水與福利

另外,當工作描述越具體,面試就能越聚焦,假使工作描述不具體,那麼這也暗示面試就可能會變成無鑑別力的聊天,很可能會浪費時間。

2. 電話面試

在你答應進行實地面試前,先請他安排電話面試。

因為,假使這是一個浪費時間的面試,那麼電話面試最多也只有浪費你30分鐘,而不是一整個早上…

此外,電話面試通常會讓雙方更加輕鬆自在,它會使你頭腦更清楚,而電話面試也能降低外在環境對你的影響,如對方的穿著、表情、周圍裝飾等,這讓你可以更專注更有效判斷招募官話語的可信度與品質。

3. 利害關係人

你可以要求招募官/人資為你安排3位你接下這職位後最常互動的利害關係人面試。

相信我們,這絕對不是無理的要求,而是合理的要求。

我們客戶就有這樣的經驗。

一間世界知名的公司請他與接下這職位後最常合作的利害關係人一起面試聊聊,這也是面試的一關。

這讓我們客戶與公司內部利害關係人可以感受到,未來一同合作可能會是什麼樣的感覺,不論是在溝通精準度或合作順暢度。

很多時候,你在公司裡能否有效表現,真正決定的不僅是你的能力,更包含你與合作夥伴的契合度。

 

A group or organization is only as strong as
the weakest or least powerful person.

 

一個團體能表現多好取決於:最弱的那個環節。

也因此,為了讓公司可以有更好表現,你絕對可以要求公司為你安排與利害關係人的電話面試,你會希望你與利害關係人不要成為最弱的那一環。

真正重視人才,而不是嘴巴說說的公司會同意你的要求, 因為他知道你是真心想要創造些表現,而不是形式上而已。

實際走訪公司

當你研究以上3個項目,你就更可以確認招募官的意願,那麼你就可以投資更多時間進行實地面試,降低浪費時間面試的機率。

不可諱言,面試常是偷走時間的無形殺手,你絕對要避免浪費時間在無效的面試。

你絕對能讓面試可以真正成為一個幫助雙方了解彼此期待的場合,而不是瞎聊或一場直覺訓練大會,只要你做這幾件事。

  1. 確認公司的工作描述
  2. 先安排電話面試
  3. 與工作的利害關係人聊聊

這些都可以幫助你實地面試變得更有生產力與價值。

最後,巴菲特曾說:「他做過最好的投資就是投資在自己身上。」

 

The most important investment you can make is in yourself.
–Warren Buffett

 

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